Soms heb je van die dagen dat er allerlei last minute taken langs je oren vliegen. Het kan dan zomaar gebeuren dat je hoofd helemaal vol raakt van al dat takengeweld. Hoe kun je er voor zorgen dat je toch productief blijft? Hier zijn vijf tools waar ik bij zweer om weer even rust in je hoofd te krijgen om je to do lijstje op orde te krijgen.
Slimmer werken, dat willen we allemaal wel. Dat dacht Rick Pastoor, binnenbaas van Blendle, ook. In dit boek beschrijft hij zijn persoonlijke aanpak waarmee hij rust en richting aanbrengt in zijn werkweek. En die aanpak is nog verrassend praktisch ook. Waar het op neerkomt? Door je mailbox, takenlijst en agenda slimmer te gebruiken heb jij meer ruimte in je hoofd om al je levensdromen uit te voeren. Is het echt zo simpel? Lees hieronder mijn recensie.
8 juni 2020 – De Landelijke Studentenvakbond (LSVb) en FNV Young & United lanceren vandaag een online raadpleging onder alle studenten over de toekomst van het leenstelsel. In de raadpleging wordt studenten gevraagd wat zij als alternatief systeem van studiefinanciering willen. De bonden roepen alle studenten op om hun mening te geven. Op de Dag van het Alternatief (26 juni a.s.) zullen de uitkomsten gepresenteerd worden aan de politiek. Vorig jaar al werd duidelijk dat een meerderheid van de Tweede Kamer het huidige leenstelsel niet meer steunt. De vraag is echter hoe het alternatief eruit komt te zien. Bas van Weegberg, voorzitter FNV Young & United: “Tot nu toe wordt alleen maar óver studenten gesproken. Met deze raadpleging geven wij studenten de kans om te vertellen wat zij zelf een goed alternatief voor het leenstelsel vinden.” Om studenten optimaal inspraak te geven, wordt bij vrijwel alle stellingen informatie aangeboden om tot een weloverwogen besluit te kunnen komen, bijvoorbeeld hoeveel studenten daadwerkelijk lenen, hoeveel een kamer kost en wat voor veranderingen merkbaar zijn sinds de invoering van het leenstelsel. De kern van de raadpleging bestaat uit 21 dilemma’s, je antwoorden hierop wijzen ze in de richting van een oplossing voor het leenstelsel. Studenten worden bevraagd op thema’s als schuld, welzijn, functie van onderwijs, toekomst en zelfstandigheid. Het platform is vormgegeven in samenwerking met KiesKompas, die haar software voor de raadpleging ter beschikking stelt. Met hen, meerdere hoogleraren en een panel van studenten is een zorgvuldige controle uitgevoerd om de neutraliteit van de raadpleging te waarborgen, zodat studenten daadwerkelijk zelf richting kunnen bepalen. Na het invullen van de stellingen krijgen deelnemers de kans om aan te geven wat voor hen de randvoorwaarden zijn van een nieuw studiefinancieringssysteem. De bonden roepen studenten op om massaal gebruik te maken van de mogelijkheid om input te geven. Alex Tess Rutten, voorzitter van de Landelijke Studentenvakbond (LSVb): “Of je nu vóór of tegen het leenstelsel bent, zorg dat je je uitspreekt. Ook als je niet het gevoel hebt dat je al voldoende weet over het leenstelsel en de basisbeurs: we hebben ervoor gezorgd dat er veel achtergrondinformatie beschikbaar is op het platform, zodat je je vooraf kunt laten informeren. We zijn op zoek naar een oplossing die draagvlak heeft onder studerend Nederland.” De uitkomst van de raadpleging, inclusief uitwerkingen van mogelijke oplossingsrichtingen, wordt op 26 juni tijdens de Dag van het Alternatief gepresenteerd aan politici van alle politieke partijen. Deze presentatie is ook online te volgen. Meer informatie over de presentatie van de resultaten wordt verstuurd aan alle deelnemers van de raadpleging, en bekend gemaakt via de campagnewebsite, www.nietmijnschuld.nl. #NietMijnSchuld De raadpleging wordt georganiseerd in het kader van de lopende campagne #NietMijnSchuld. Afgelopen maanden hebben tienduizenden studenten zich in deze campagne uitgesproken tegen het leenstelsel. Zo’n 36.000 studenten tekenden de petitie van #NietMijnSchuld die oproept tot afschaffing van het leenstelsel. Via deze raadpleging vragen de LSVb en FNV Young & United studenten wat studenten wél willen. De raadpleging is in te vullen via raadpleging.nietmijnschuld.nl. Op de pagina van de raadpleging is ook een verantwoording te vinden van de gehanteerde methodiek en de gepresenteerde cijfers.
Ik herinner mijn eerste vergadering nog. Ik was net benoemd tot voorzitter van Studentenvakbond AKKU. Ik zat met mijn nieuwe bestuur in een café om alle agendapunten door te nemen. Het was een zeer gezellige middag maar een hoop agendapunten waren verschoven naar de volgende vergadering. We waren er simpelweg niet aan toegekomen. In de laatste jaren heb ik een boel geleerd over efficiënt vergaderen en ik deel graag mijn tips met je. In deze blogpost ga ik in op wat er vóór de vergadering al moet gebeuren om deze efficiënt te laten verlopen. Maak gebruik van agendapunten Gebruik maken van een agenda klinkt voor sommigen wellicht als verloren tijd. Maar het geeft de structuur die ervoor zorgt dat je vergadering niet uit de bocht schiet. Stel een notulist aan (of doe het zelf!) en laat collega’s hun agendapunten de avond voor de vergadering doorsturen naar deze persoon. Let op: alleen het onderwerp dat zij willen bespreken insturen, voldoet niet. Hier moet ook een samenvatting aan worden toegevoegd. Deze mag (moet zelfs) kort zijn. Twee à drie zinnen zijn prima. Laat je collega’s ook nadenken of het onderwerp als informerend, opiniërend of besluitvormend moet worden ingebracht. • Informerende agendapunten zijn punten waarvan een collega graag de rest van de vergadering op de hoogte stellen van een bepaalde zaak. • Opiniërende agendapunten zijn punten die discussie vereisen. Voor deze punten is de mening van anderen vereist. Deze punten zijn discussiepunten. • Als er knopen moeten worden doorgehakt, gebruik je besluitvormende agendapunten. Deze moeten nú of z.s.m. besloten worden. Vaak is hier een opiniërend agendapunt in een eerdere vergadering aan vooraf gegaan. Opstellen van een agenda Stel de agenda (als notulist) op. Er zijn een aantal zaken waar hierbij op gelet moeten worden: het ordenen van de agendapunten en het format. Orden de agendapunten De notulist sprokkelt alle agendapunten bijeen en geeft bij elk agendapunt aan hoe lang dit agendapunt aan bod mag komen tijdens de vergadering. Houd hierbij rekening met de verschillende soorten agendapunten. Informerende agendapunten hoeven vaak niet zoveel tijd te kosten. Echter bij opiniërende en besluitvormende agendapunten worden meerdere meningen meegenomen om tot een goede discussie of besluitvorming te komen. Deze punten hebben hierdoor vaak meer tijd nodig voordat dit punt afgerond kan worden. Er kan gekozen worden om de agenda in te delen van urgent naar minder urgent. Dit betekent dat eerst alle besluitvormende agendapunten besproken worden voordat de opiniërende en informerende agendapunten aan bod komen. Echter kan de agenda ook worden ingedeeld per thema. Wat het beste werkt, verschilt per organisatie. Let er wel op dat aan het eind van de vergadering mensen vaker minder aandacht hebben. Sluit dan ook je agenda niet af met de meest belangrijke, besluitvormende agendapunten. Verwerk de agendapunten in een format Werk met een format en houd dat aan. Dat maakt het overzichtelijk. Maak meteen bovenaan de pagina duidelijk om welke vergadering het gaat, wanneer en waar deze plaats vindt en wie er deel uitmaken van de vergadering. Mochten collega’s al weten dat zij afwezig zijn, kan dit al genoteerd worden.