door carmenquint
•
02 apr, 2020
Maak een to-do lijst Elke zondagavond maak ik een to-do lijst voor komende week. Ik deel deze per dag op in werk (voor mij zijn dat nu sollicitaties), overige klusjes en persoonlijk. Ik prioriteer hierin welke taken heel belangrijk zijn en plaats die bovenaan in die lijstjes. Stel: ik heb een deadline en ik moet daar drie aparte documenten voor aanleveren, dan zet ik die drie documenten apart erin. Ook let ik erop dat ik kleine taakjes in mijn to-do lijst zet: boodschappen doen of een mail schrijven gaan ook erop. Wat is écht belangrijk? Time management gaat niet om alles zo snel mogelijk gedaan krijgen maar de taken belangrijk en urgent zijn eerst uitvoeren. Bedenk eens: wat moet er nú gebeuren? Of wat kan tot morgen (of later blijven) liggen? Ik begin de dag met belangrijke en urgente taken: die moeten als eerste af en daar reserveer ik de meeste tijd voor. Probeer de grote taken ook in stukken te zien die je één voor één kan afwerken (zo zou je ze ook al moeten hebben opgeschreven in je to-do lijst). Negeer die mails en werk door Probeer ook niet telkens op alle mails die binnenkomen te reageren: bouw één of twee vaste momenten in op een dag waarin je op (geen urgente) mails antwoord geeft. Als je telkens je mail gaat checken, gaat dit ten koste van je focus op andere, meestal belangrijkere dingen. Als het kan, zet die mail notificaties dan uit. Of krijg alleen meldingen van je prioriteit inbox. Energiedip Kijk ook eens kritisch naar jezelf. Wanneer heb je veel energie en voel je je het fitst? Ik werk echt het best in de ochtenden (09:00 uur is voor mij de perfecte tijd om te beginnen) en na het avondeten (zo rond zevenen). Dus dan werk ik tijdens die dagdelen aan een deadline. Tussen 13:00 en 15:00 uur heb ik altijd een moeheidsdip. Voor mij is die tijdspanne dus perfect om mijn kamer op te ruimen, mails te versturen of even door Instagram te scrollen (busted!). Beloon jezelf ook Voor nog wat extra motivatie: trek wat aan waar jij je goed in voelt. Voor mij is dat bijvoorbeeld een lange bloemenjurk💃 En vergeet ook niet: als je heel hard gewerkt hebt, mag je ook zeker belonen mer een avondje netflixen, eens uitslapen of lekker lunchen overdag.